Cálculos por linhas: acumulado, ranking, percentual, total por grupo
«Acumulado por mês dentro de cada hospital», «que posição cada linha ocupa», «quantos por cento do total isto é»: em SQL são funções de janela; no Excel, fórmulas arrastadas para baixo. No Tabulens o cálculo é montado em um formulário e entra como coluna calculada.
Grátis para usar. «Transformação» → «Cálculo por linhas…», ou o menu do cabeçalho da coluna → «Calcular pela coluna…». Versão para Windows — 5.4 MB, sem instalação: detalhes. Pro — US$ 29 uma vez: preço.
O que dá para calcular
| Cálculo | O que a coluna contém |
|---|---|
| Número da linha no grupo | 1, 2, 3… recomeçando em cada grupo |
| Acumulado | a soma dos valores do início do grupo até esta linha |
| Média móvel | a média de uma janela com o número de linhas indicado |
| Diferença para a linha anterior | o valor menos o da linha de cima |
| Valor da linha anterior ou seguinte | o vizinho na ordem |
| Ranking | a posição da linha na ordem; valores iguais dividem a posição |
| Percentual do total, % | que parte da soma do grupo a linha representa |
| Total por grupo | soma, média, contagem, mínimo ou máximo do grupo, em cada linha dele |
Como adicionar
- «Transformação» → «Cálculo por linhas…», ou «Calcular pela coluna…» no menu do cabeçalho, com a coluna de valores já escolhida.
- Escolha o que calcular e a coluna de valores. Para calcular dentro de grupos (por hospital, por cliente), marque colunas em «Dentro dos grupos»; sem marcar, a tabela toda é um grupo.
- Em «Ordem das linhas» diga como elas se sucedem: por data, por exemplo. O acumulado e a diferença dependem da ordem, por isso ela é definida de forma explícita e não tomada da tela; o ranking exige uma ordem.
- Dê um nome à coluna e clique em «Adicionar».
Bom saber
- A ordem e os grupos fazem parte do cálculo. Como quer que a aba esteja ordenada, o acumulado sai igual. Sem ordem, vale a do arquivo.
- O filtro não interfere. Contam todas as linhas, exceto as marcadas para exclusão: um total «em 1.º de março» não muda com o que está filtrado.
- A coluna é calculada. O arquivo não muda e os valores se recalculam após as edições. Para levá-los ao arquivo, exporte a tabela ou grave os valores na coluna.
- A operação entra no registro da aba, então pode ser salva como etapa de um cenário e repetida no arquivo seguinte.
Perguntas frequentes
Qual a diferença para uma tabela dinâmica?
A dinâmica reduz as linhas a totais. O cálculo por linhas mantém todas as linhas no lugar e adiciona uma coluna: cada linha mostra o próprio valor e também o acumulado ou o percentual.
Como faço um ranking dentro de um grupo?
Escolha «Posição», marque a coluna do grupo em «Dentro dos grupos» e defina a ordem: pela coluna de valor, decrescente, o maior fica em primeiro. Linhas com o mesmo valor de ordem dividem a posição.
O que acontece com valores vazios?
Vazios e não numéricos são ignorados ao somar e ao calcular a média. Em «Diferença para a linha anterior», a primeira linha do grupo fica vazia, assim como uma linha em que um dos dois valores não é número.
Grátis para usar. Seu arquivo não é enviado a nenhum servidor. Versão para Windows — 5.4 MB, sem instalação: detalhes. Pro — US$ 29 uma vez: preço.