Cenários: repetir o tratamento de uma tabela no arquivo seguinte
Todo mês chega a mesma exportação — clientes, um livro contábil, um relatório de outro sistema — e com ela se faz a mesma coisa: arrumar os nomes, criar uma coluna, mascarar documentos, ficar com as linhas necessárias e salvar em Excel. Um cenário guarda essas etapas uma vez. Depois o programa as repete: na tabela aberta, numa pasta inteira ou pela linha de comando.
Etapa 1. Trate o arquivo uma vez, como de costume
Abra a exportação e faça o de sempre com os comandos habituais: «Editar» → «Arrumar os dados», «Transformação» → «Coluna calculada», «Anonimizar colunas», um filtro. Não é preciso gravar nada: a aba mantém sozinha um registro das operações, e Ctrl+Z também tira a etapa do registro.
Quando o resultado estiver bom, abra «Transformação» → «Salvar etapas como cenário…» e marque as etapas que quer manter.
Etapa 2. Encontre o cenário na lista
Todos os cenários ficam no menu do programa (☰ no canto superior esquerdo) → «Cenários…», com as etapas descritas e botões para aplicar, abrir no editor, executar numa pasta ou exportar para um arquivo.
Etapa 3. Abra no editor e confira numa amostra
À esquerda fica a cadeia: entrada (como abrir o arquivo e qual usar como amostra), as etapas, o resultado (filtro, ordenação, colunas) e a saída (formato). À direita, as configurações da etapa escolhida e uma tabela de amostra após ela, calculada de verdade sobre o seu arquivo. Cada cartão diz o que a etapa fez; uma etapa pode ser desativada e reordenada arrastando. O painel esquerdo se alarga arrastando a borda.
Etapa 4. Adicione ou ajuste uma etapa
Ao passar o mouse pela linha entre as etapas aparece «＋» com o catálogo: linhas, valores, colunas, validações e dicionários. Cada etapa é editada num formulário, e as colunas são escolhidas numa lista. Um valor que muda a cada execução — um mês, um limite — é escrito como {{Mês do relatório}}, e o cenário o pergunta ao executar.
Etapa 5. Confira se serve para outra exportação
Escolha como amostra um arquivo diferente no cartão «Entrada»: a etapa que falharia fica amarela antes de executar qualquer coisa, e as seguintes ficam «não verificadas». O programa nunca pula uma etapa em silêncio.
Etapa 6. Execute numa pasta ou pela linha de comando
«Executar…» abre a conversão em lote: cada arquivo é aberto com as configurações do cenário, passa pelas etapas e é salvo no formato de saída. O arquivo em que o cenário parou vai para a lista de erros; os demais são exportados. No aplicativo para Windows também funciona sem janela, por exemplo pelo Agendador de Tarefas:
Tabulens.exe convert C:\exportacoes\*.dbf --to xlsx -o C:\pronto --recipe mensal.recipe.jsonCompartilhar um cenário
Um cenário é um pequeno arquivo .recipe.json sem dados da tabela: só nomes de colunas, condições e fórmulas. Antes de salvar, o programa mostra os valores concretos escritos em condições ou substituições e oferece incluir os dicionários que o cenário usa.
Perguntas frequentes
Onde ficam os cenários?
No navegador deste computador (no aplicativo para Windows, na pasta de dados dele). Para levar a outro computador, exporte como arquivo .recipe.json.
E se faltar uma coluna no arquivo novo?
O cenário para nessa etapa e diz qual coluna falta. No editor isso aparece antes, ao escolher esse arquivo como amostra.
Os arquivos vão para um servidor?
Não. São abertos e processados na aba do navegador ou no aplicativo para Windows.
Grátis para usar. Seu arquivo não é enviado a nenhum servidor. Versão para Windows — 5.4 MB, sem instalação: detalhes. Pro — US$ 29 uma vez: preço.