Cálculos por filas: acumulado, ranking, porcentaje, total por grupo
«Acumulado por meses dentro de cada hospital», «qué puesto ocupa cada fila», «qué porcentaje del total es esto»: en SQL son funciones de ventana; en Excel, fórmulas que se arrastran hacia abajo. En Tabulens el cálculo se arma con un formulario y se añade como columna calculada.
Gratis para usar. «Transformación» → «Cálculo por filas…», o el menú de la cabecera de columna → «Calcular por columna…». Versión para Windows — 5.4 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.
Qué se puede calcular
| Cálculo | Qué contiene la columna |
|---|---|
| Número de fila en el grupo | 1, 2, 3… desde cero en cada grupo |
| Acumulado | la suma de valores desde el inicio del grupo hasta esta fila |
| Media móvil | la media de una ventana con el número de filas indicado |
| Diferencia con la fila anterior | el valor menos el de la fila de arriba |
| Valor de la fila anterior o siguiente | el vecino en el orden |
| Ranking | el puesto de la fila en el orden; los valores iguales comparten puesto |
| Porcentaje del total, % | qué parte de la suma del grupo es la fila |
| Total por grupo | suma, media, recuento, mínimo o máximo del grupo, en cada fila de él |
Cómo añadirlo
- «Transformación» → «Cálculo por filas…», o «Calcular por columna…» en el menú de la cabecera, con la columna de valores ya elegida.
- Elija qué calcular y la columna de valores. Para calcular dentro de grupos (por hospital, por cliente), marque columnas en «Dentro de los grupos»; sin marcar, toda la tabla es un grupo.
- En «Orden de las filas» indique cómo se suceden: por fecha, por ejemplo. El acumulado y la diferencia dependen del orden, así que se fija de forma explícita y no se toma de la pantalla; el ranking exige un orden.
- Ponga nombre a la columna y pulse «Añadir».
Conviene saber
- El orden y los grupos forman parte del cálculo. Como esté ordenada la pestaña, el acumulado sale igual. Sin orden se usa el del archivo.
- El filtro no influye. Se cuentan todas las filas salvo las marcadas para borrar: un total «a 1 de marzo» no cambia con lo que esté filtrado.
- La columna es calculada. El archivo no cambia y los valores se recalculan tras las ediciones. Para llevarlos al archivo, exporte la tabla o escriba los valores en la columna.
- La operación queda en el registro de la pestaña, así que se puede guardar como paso de un escenario y repetir en el archivo siguiente.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de una tabla dinámica?
La dinámica reduce las filas a totales. El cálculo por filas deja todas las filas en su sitio y añade una columna: cada fila muestra su valor y también el acumulado o el porcentaje.
¿Cómo hago un ranking dentro de un grupo?
Elija «Posición», marque la columna del grupo en «Dentro de los grupos» y fije el orden: por la columna de importe, descendente, el mayor se lleva el primer puesto. Las filas con el mismo valor de orden comparten puesto.
¿Qué pasa con los valores vacíos?
Los vacíos y los no numéricos se omiten al sumar y al promediar. En «Diferencia con la fila anterior» la primera fila del grupo queda vacía, igual que una fila en la que alguno de los dos valores no es número.
Gratis para usar. Su archivo no se sube a ningún servidor. Versión para Windows — 5.4 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.