Salvar uma tabela em PDF
Você precisa de um relatório para assinar ou de um arquivo para enviar por e-mail: as linhas filtradas, as colunas certas, páginas organizadas. Normalmente a exportação é aberta no Excel, as margens são ajustadas e só então o PDF é salvo. Aqui o PDF sai direto do arquivo aberto, com os mesmos filtros e a mesma ordem da tela.
Como salvar
- Abra um arquivo — DBF, Excel, CSV, XML, JSON, SQLite ou Parquet — e filtre as linhas de que precisa.
- Clique no ícone da impressora ou pressione Ctrl+P.
- Defina o título, as colunas, a orientação da página e o tamanho da fonte e clique em “Salvar como PDF”.
O arquivo leva o que está na tela: a ordem das linhas, o filtro, as colunas visíveis. Também é possível levar só as linhas selecionadas.
O que vai para o arquivo
- O cabeçalho da tabela se repete em toda página, e o rodapé traz a data e o número da página.
- Cirílico e outros alfabetos são desenhados com uma fonte incorporada, então nada vira quadradinhos.
- O texto continua texto: o documento é pesquisável e dá para copiar um valor dele.
- Destaques de linhas e células e escalas de cor passam para o PDF como preenchimento.
- Valores longos quebram dentro da célula; um valor longo demais até para uma página inteira é cortado com reticências, e o aplicativo avisa.
Limites
Um PDF comporta até 50.000 linhas, 5.000 por padrão. Os ícones de semáforo e de setas não são levados; as escalas de cor são. A edição gratuita salva até 200 linhas por PDF e acrescenta uma linha discreta “Tabulens” no rodapé; o Pro remove as duas coisas. Se quiser papel, o botão “Imprimir” fica ao lado: a mesma janela, e a impressora é escolhida no diálogo do sistema.
Perguntas frequentes
O arquivo vai para um servidor?
Não. O PDF é montado na aba do navegador ou no aplicativo para Windows, e a página tecnicamente não consegue enviar o conteúdo do arquivo a nenhum outro endereço.
Qual a vantagem sobre “Salvar como PDF” do diálogo de impressão?
Funciona igual em todo lugar — no navegador e no aplicativo para Windows —, dispensa ajuste de margens e sempre repete o cabeçalho em cada página.
Dá para pesquisar o texto do PDF?
Dá: o texto do arquivo é texto de verdade, não imagem.
Funciona para arquivos grandes?
Para tabelas de até 50.000 linhas por arquivo. Para mais, reduza a tabela com um filtro ou divida-a em vários arquivos.
Grátis para usar. Seu arquivo não é enviado a nenhum servidor. Versão para Windows — 4.0 MB, sem instalação: detalhes. Pro — US$ 29 uma vez: preço.