Escenarios: repetir el tratamiento de una tabla en el archivo siguiente
Cada mes llega la misma exportación —clientes, un libro contable, un informe de otro sistema— y se le hace lo mismo: ordenar los nombres, añadir una columna, ocultar los identificadores, quedarse con las filas necesarias y guardarla en Excel. Un escenario recuerda esos pasos una vez. Después los repite el programa: en la tabla abierta, en una carpeta entera o desde la línea de comandos.
Paso 1. Trate el archivo una vez, como siempre
Abra la exportación y haga lo de cada mes con los comandos habituales: «Editar» → «Poner en orden los datos», «Transformación» → «Columna calculada», «Anonimizar columnas», un filtro. No hay que grabar nada: la pestaña lleva sola un registro de operaciones y Ctrl+Z también quita el paso del registro.
Cuando el resultado le convenza, abra «Transformación» → «Guardar los pasos como escenario…»: marque los pasos que quiere conservar.
Paso 2. Busque el escenario en la lista
Todos los escenarios están en el menú del programa (☰ arriba a la izquierda) → «Escenarios…»: con sus pasos en palabras y botones para aplicar, abrir en el editor, ejecutar en una carpeta o exportar a un archivo.
Paso 3. Ábralo en el editor y compruébelo con una muestra
A la izquierda está la cadena: entrada (cómo abrir el archivo y qué archivo usar de muestra), los pasos, el resultado (filtro, orden, columnas) y la salida (formato). A la derecha, los ajustes del paso elegido y una tabla de muestra tras él, calculada de verdad sobre su archivo. Cada tarjeta dice qué hizo el paso; un paso se puede desactivar y reordenar arrastrándolo. El panel izquierdo se ensancha arrastrando el borde.
Paso 4. Añada o ajuste un paso
Al pasar el ratón por la línea entre pasos aparece «＋» con el catálogo de pasos: filas, valores, columnas, validaciones y diccionarios. Cada paso se edita con un formulario y las columnas se eligen de una lista. Un valor que cambia en cada ejecución —un mes, un umbral— se escribe como {{Mes del informe}}, y el escenario lo pregunta al ejecutarse.
Paso 5. Compruebe que sirve para otra exportación
Elija como muestra un archivo distinto en la tarjeta «Entrada»: el paso que fallaría se marca en amarillo antes de ejecutar nada, y los siguientes quedan «sin comprobar». El programa nunca omite un paso en silencio.
Paso 6. Ejecútelo en una carpeta o desde la línea de comandos
«Ejecutar…» abre la conversión por lotes: cada archivo se abre con los ajustes del escenario, pasa por sus pasos y se guarda en el formato de salida. Un archivo en el que el escenario se detuvo va a la lista de errores; los demás se exportan. En la aplicación para Windows también funciona sin ventana, por ejemplo desde el Programador de tareas:
Tabulens.exe convert C:\exportaciones\*.dbf --to xlsx -o C:\listo --recipe mensual.recipe.jsonCompartir un escenario
Un escenario es un pequeño archivo .recipe.json sin datos de la tabla: solo nombres de columnas, condiciones y fórmulas. Antes de guardarlo, el programa muestra los valores concretos escritos en condiciones o reemplazos y ofrece incluir los diccionarios que usa el escenario.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los escenarios?
En el navegador de este equipo (en la aplicación para Windows, en su carpeta de datos). Para llevarlos a otro equipo, expórtelos como archivo .recipe.json.
¿Qué pasa si al archivo nuevo le falta una columna?
El escenario se detiene en ese paso e indica qué columna falta. En el editor se ve de antemano al elegir ese archivo como muestra.
¿Los archivos se suben a un servidor?
No. Se abren y se procesan en la pestaña del navegador o en la aplicación para Windows.
Gratis para usar. Su archivo no se sube a ningún servidor. Versión para Windows — 5.4 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.