Guardar una tabla como PDF
Necesita un informe para firmar o un archivo para enviar por correo: las filas que filtró, las columnas que quiere, páginas ordenadas. Normalmente la exportación se abre en Excel, se ajustan los márgenes de impresión y solo entonces se guarda el PDF. Aquí el PDF se construye directamente a partir del archivo abierto, con los mismos filtros y el mismo orden que en pantalla.
Cómo guardarlo
- Abra un archivo (DBF, Excel, CSV, XML, JSON, SQLite o Parquet) y filtre las filas que necesite.
- Pulse el icono de la impresora o Ctrl+P.
- Fije el título, las columnas, la orientación de la página y el tamaño de fuente y pulse «Guardar como PDF».
El archivo contiene lo que hay en pantalla: el orden de las filas, el filtro, las columnas visibles. Se pueden tomar solo las filas seleccionadas.
Qué acaba en el archivo
- El encabezado de la tabla se repite en cada página y el pie lleva la fecha y el número de página.
- El alfabeto cirílico y otros se dibujan con una fuente incrustada, así que nada pasa a cuadraditos vacíos.
- El texto sigue siendo texto: el documento se puede buscar y se puede copiar un valor.
- El resaltado de filas y celdas y las escalas de color pasan como rellenos de celda.
- Los valores largos se ajustan dentro de la celda; un valor demasiado largo incluso para una página entera se corta con puntos suspensivos y la aplicación se lo indica.
Límites
Un solo PDF admite hasta 50.000 filas, 5.000 por defecto. Los iconos de semáforo y flecha no pasan; las escalas de color sí. La edición gratuita guarda hasta 200 filas por PDF y añade una pequeña línea «Tabulens» en el pie; Pro quita las dos cosas. Si quiere papel, junto a esto está el botón «Imprimir»: el mismo cuadro, y la impresora se elige en el cuadro del sistema.
Preguntas frecuentes
¿El archivo va a un servidor?
No. El PDF se construye en la pestaña de su navegador o en la aplicación de Windows y la página técnicamente no puede enviar el contenido del archivo a ninguna otra dirección.
¿En qué es mejor que «Guardar como PDF» del cuadro de impresión?
Funciona igual en todas partes (en el navegador y en la aplicación de Windows), no necesita ajustar márgenes y repite siempre el encabezado en cada página.
¿Puedo buscar texto en el PDF?
Sí: el texto del archivo es texto real, no una imagen.
¿Funciona con archivos grandes?
Con tablas de hasta 50.000 filas por archivo. Para más, acote con un filtro o divídala en varios archivos.
Gratis para usar. Su archivo no se sube a ningún servidor. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.