Combinar y sumar archivos con la misma estructura
El mismo formulario de informe llegó de cinco sucursales, o de doce meses, y hace falta un solo archivo con los totales. Normalmente es una hoja por archivo y una página de fórmulas. Aquí es un solo cuadro.
Gratis para usar. «Tablas» → «Combinar archivos…». Los archivos se quedan en su ordenador. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.
Destino y orígenes
El resultado va a una tabla abierta, el destino. Si no hay nada abierto, el cuadro ofrece abrir el archivo de destino desde él: por ejemplo el formulario del primer mes o una plantilla vacía. Los orígenes son archivos del disco y otras pestañas abiertas.
El resultado es una edición sin guardar del destino: se ve y se puede deshacer, y el archivo del disco cambia solo al pulsar Guardar.
Comprobación de la estructura
- Estricta: el archivo tiene exactamente las mismas columnas de los mismos tipos, ni de más ni de menos.
- Flexible: basta con un campo que coincida por nombre; los demás se omiten y se le dice.
Un archivo que no pasa la comprobación se muestra enseguida con el motivo y la combinación no empieza.
Cómo se emparejan las filas
| Método | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Por campos clave | las filas coinciden por un código: código de partida, número de cuenta, identificador de cliente. Las filas con la misma clave se suman y una clave nueva se añade |
| Por número de fila | formularios con un conjunto fijo de filas: la primera con la primera, la segunda con la segunda |
| Añadir filas | sin sumar, solo reunir todas las filas en un archivo |
| Celda a celda | la fila N y la columna N de cada archivo se suman a la fila N y la columna N del destino; los nombres de columna no importan, solo se suman números |
Qué pasa con cada campo
Los números se suman por defecto, sin colas como 0,30000000000000004. La regla se puede cambiar para cualquier campo: unir el texto con un separador (con o sin repeticiones), dejar el valor del destino, tomar el valor del último archivo o no tocar el campo.
En modo celda a celda no se tocan los textos, los códigos ni las fechas: la etiqueta de una fila del formulario no pasa a «0». Un valor no numérico en un campo que se suma se omite y se cuenta en el mensaje final.
Preguntas frecuentes
Las columnas están en otro orden en cada archivo. ¿Es un problema?
No. Al combinar por clave y por número de fila las columnas se emparejan por nombre. Solo el modo celda a celda suma las columnas por posición.
¿De qué formato debe ser el destino?
De uno en el que se pueda guardar la edición: DBF, Excel .xlsx, ODS, CSV, JSON o XML. Los orígenes pueden ser cualquier formato que se abra.
¿Y si la clave se repite en el destino?
La suma va a la primera fila con esa clave y el número de repeticiones aparece en el mensaje final.
Gratis para usar. Su archivo no se sube a ningún servidor. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.