Dividir una tabla en archivos por una columna
Un registro general debe enviarse a las sucursales, cada una con solo sus filas. Normalmente es un filtro y «Guardar como…» tantas veces como sucursales. Aquí es una acción, un archivo por cada valor de la columna.
Gratis para usar. Menú de la columna → «Dividir en archivos por valores…». Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.
Cómo funciona
- Abra la tabla y, si hace falta, filtre las filas: se dividen las filas de la pantalla.
- En el menú de la columna que necesite elija «Dividir en archivos por valores».
- Elija un formato y pulse «Calcular»: verá la lista de los archivos futuros y el número de filas de cada uno.
- «Dividir», y los archivos se guardan como ZIP o, en Chrome y Edge, directamente en una carpeta que elija.
Cómo son los archivos
- Formato: DBF con la misma estructura (con memo, una pareja
.dbf+.fpt), Excel, ODS, CSV o JSON. Cada parte se escribe con la misma exportación que una normal. - Columnas: las visibles en pantalla, en el mismo orden.
- Nombre:
registro_Cirugia.dbf; los caracteres que Windows prohíbe se sustituyen y los archivos van en orden natural: «2» antes que «10». - Valores vacíos: un archivo aparte «(vacío)» o se omiten, a su elección.
Trampas
Grafías distintas. Por defecto no se distinguen mayúsculas, espacios sobrantes ni tildes: «Cirugía» y «CIRUGIA» van a un mismo archivo, con el nombre de la primera grafía encontrada. Si son valores distintos, desactive el emparejamiento: habrá dos archivos y el segundo se marcará «(2)» en lugar de pisar al primero.
La columna equivocada. Si hay más de 2000 valores distintos, la división se niega: casi seguro es un número, una fecha o un importe, no una sucursal.
Una carpeta con archivos. Si la carpeta elegida ya tiene archivos con esos nombres, se le pregunta antes de sobrescribir.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dividir por dos columnas, sucursal y mes?
Todavía solo por una. Divida por sucursal, abra después el archivo que necesite y divídalo por mes.
¿Se conserva la estructura DBF?
Sí: tipos, longitudes y precisión de los campos, como en la tabla de origen.
¿Dónde se guardan los archivos en Firefox y Safari?
Esos navegadores no pueden escribir en una carpeta, así que los archivos se guardan como un único archivo ZIP.
Gratis para usar. Su archivo no se sube a ningún servidor. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.