Crear una tabla dinámica en el navegador
Un registro de cien mil filas y hace falta una tablita: departamentos en las filas, meses en las columnas y la suma donde se cruzan. Normalmente se lleva el archivo a Excel y allí se monta la tabla dinámica. Aquí se construye directamente sobre el archivo abierto.
Gratis para usar. «Análisis» → «Tabla dinámica…». No se sube nada a un servidor. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.
Cómo crearla
- Abra un archivo: DBF, Excel, CSV, XML, JSON o una base SQLite.
- Elija «Análisis» → «Tabla dinámica…». El cuadro propone un comienzo: una categoría como región o departamento en las filas, una fecha por mes en las columnas y una suma. Los nombres, los identificadores, las fechas de nacimiento y los números de registro no se ponen solos en una tabla dinámica.
- Cambie los campos si quiere y pulse «Crear».
La tabla dinámica se calcula sobre las filas de la pantalla: para un año o un cliente, filtre primero.
Qué sabe hacer
- Varios campos tanto en las filas como en las columnas: región y comercial en las filas, mes en las columnas.
- Las fechas se agrupan por año, trimestre, mes o día, sin columna auxiliar con el número de mes.
- Medidas: suma, número de filas, promedio, mínimo, máximo, número de valores distintos, número de vacíos.
- Totales a la derecha y abajo. Un total de promedio se calcula sobre las filas, no como promedio de promedios; el recuento de distintos también es exacto.
- Resaltado por tamaño, para que los valores grandes destaquen sin ordenar.
- «Intercambiar» convierte las filas en columnas con un botón.
Exportar el resultado
«Exportar a Excel» construye un libro con la tabla dinámica: encabezado, un total a la derecha y una fila «Total» abajo. Se recalcula sobre todas las filas, no solo las que caben en pantalla. «Copiar como TSV» deja la tabla en el portapapeles para pegarla en Excel o en un correo como tabla.
Preguntas frecuentes
¿El archivo va a un servidor?
No. La tabla dinámica se calcula en la pestaña de su navegador y la página técnicamente no puede enviar el contenido del archivo a ninguna otra dirección.
¿Cuántas filas admite?
Tantas como se abran: la tabla dinámica es una pasada sobre todas las filas de la pantalla. El único límite son 300 valores distintos en las columnas; si hay más, agrupe la fecha o elija otro campo.
¿En qué se diferencia de la agrupación?
La agrupación responde con una lista: «Cirugía: 120, Terapia: 80». La tabla dinámica responde con una tabla: las mismas cifras desglosadas además por mes o por otro campo.
Gratis para usar. Su archivo no se sube a ningún servidor. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.