Comparar dos tablas y encontrar las diferencias
Dos exportaciones de meses contiguos, un archivo antes y después de una edición, su lista y la respuesta de un proveedor. En Excel esto se compara con BUSCARV, formato condicional o un complemento: lento y propenso a errores. Aquí se comparan dos tablas por una clave en segundos y el resultado muestra cada campo cambiado.
Gratis para usar. «Tablas» → «Comparar dos tablas…». Los archivos no se suben. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.
Cómo comparar
- Abra las dos tablas, cada una en su pestaña. Los formatos pueden ser distintos: Excel con CSV, DBF con XML.
- «Tablas» → «Comparar dos tablas…» y elija la segunda tabla.
- Marque los campos clave, que sirven para encontrar la pareja de cada fila: un número de pedido, un identificador, un código. Se admiten varios.
- Obtiene cuatro números (modificados, añadidos, eliminados, sin cambios) y una lista de cambios «antes → ahora» por cada campo.
- Guarde el informe como CSV y páselo a quien corrige los datos.
Por qué no BUSCARV
- BUSCARV dice si un registro existe en la segunda tabla, pero no qué campo cambió: eso exige una fórmula por columna.
- Encuentra solo la primera coincidencia y calla ante una clave repetida; aquí se muestra el número de repeticiones.
- Los códigos con ceros iniciales los ha convertido ya a menudo Excel en números en ese punto y las claves dejaron de coincidir.
- Con cientos de miles de filas, recalcular las fórmulas tarda minutos.
Columnas y orden de las filas
Las columnas se emparejan por nombre, no por posición: un campo añadido en medio de la exportación nueva no rompe la comparación. El orden de las filas no importa: la pareja se busca por la clave. Si las tablas no tienen una clave común no se pueden comparar por significado: añada antes una, por ejemplo con una columna calculada.
Otras tareas con dos tablas
- Ver dos tablas lado a lado por clave: vincular dos tablas.
- Reunir varios archivos en uno: combinar archivos.
- Más sobre comparar exportaciones: comparar dos CSV, y una vista lado a lado con resaltado: comparar tablas lado a lado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo comparar dos hojas de un mismo libro?
Sí: abra el libro dos veces y en la segunda pestaña elija otra hoja en el cuadro de lectura del archivo; obtiene dos tablas.
¿Se comparan el formato y las fórmulas?
No, solo los valores: se comparan los datos, no el aspecto de las celdas.
¿Qué tamaño pueden tener las tablas?
Cientos de miles de filas se comparan en segundos.
Gratis para usar. Su archivo no se sube a ningún servidor. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.