Añadir una columna calculada con una fórmula
Unir nombre y apellidos, calcular la edad a partir de una fecha de nacimiento o sumar el IVA a un importe suele significar abrir Excel, escribir una fórmula y arrastrarla por cien mil filas. Aquí la fórmula se escribe una vez y la columna aparece junto a las demás.
Gratis para usar. «Transformación» → «Columna calculada…», o el menú del encabezado de la columna. No se sube nada. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.
Cómo añadirla
- «Transformación» → «Columna calculada…», o «Columna calculada a su lado…» en el menú del encabezado de una columna, y la nueva queda justo detrás de esa.
- Póngale nombre y escriba la fórmula. Las columnas y las funciones se insertan con un clic y bajo la fórmula se ven al instante los primeros valores y el tipo de la nueva columna.
- Pulse «Añadir columna».
La columna se calcula al vuelo: corrija un apellido y el nombre completo se actualiza solo. Sobre ella funcionan el filtro, el orden, la agrupación y la exportación a Excel, CSV o DBF.
Fórmulas de ejemplo
| Tarea | Fórmula |
|---|---|
| Nombre completo en una línea | TRIM(NOMBRE + ' ' + APELLIDOS) |
| Edad hoy | AGE(NACIMIENTO) |
| Edad en una fecha | AGE(NACIMIENTO, DATE('2025-01-01')) |
| Días entre dos fechas | DAYS(INICIO, FIN) |
| Importe con un 21 % de IVA | ROUND(IMPORTE * 1.21, 2) |
| Una etiqueta según una condición | IF(IMPORTE > 10000, 'grande', 'normal') |
| Una fecha 30 días después | INICIO + 30 |
| Una columna con un espacio en el nombre | [Correo electrónico] |
Es el mismo lenguaje que el de la barra de filtros: + une textos y suma números, y una fecha menos otra son los días entre ellas. Hay UPPER, LEFT, SUBSTR, REPLACE, YEAR, ROUND, COALESCE y otras.
Escribir el resultado en el archivo
Una columna calculada no se escribe en el archivo: vive sobre la tabla. Para conservar los valores use «Escribir los valores en una columna» en el menú de su encabezado: se abre el cuadro «Rellenar columna» con esta fórmula, elija la columna de destino, los valores quedan como ediciones sin guardar y el archivo cambia al pulsar Guardar.
Preguntas frecuentes
¿El archivo va a un servidor?
No. La fórmula se calcula en la pestaña de su navegador y la página técnicamente no puede enviar el contenido del archivo a ninguna otra dirección.
¿Qué pasa si una fila no tiene datos para la fórmula?
El valor queda vacío: la división por cero, una fecha vacía o texto donde se esperaba un número dan un hueco, no un error en toda la columna.
¿Puede una fórmula referirse a otra columna calculada?
Todavía no: una fórmula solo ve las columnas del propio archivo.
Gratis para usar. Su archivo no se sube a ningún servidor. Versión para Windows — 4.6 MB, sin instalación: detalles. Pro — 29 USD una sola vez: precio.